整理された解説が分かりやすい良書！ Notionの便利な使い方がよく分かる -超便利！Notionテクニック
Post on:2024年10月18日
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Notionをなんとなく使ってる、もっと便利に使いこなしたい、使ったことがない、そんな人にお勧めのNotionの便利な使い方がよく分かる解説書を紹介します。
Notionとは簡単に言うと、テキストや画像や動画などさまざまなコンテンツを含めることができるスマホやデスクトップなどで使用できるクラウド型アプリ。メモやノート、スケジュール管理、タスク管理、家計簿、買い物リスト、運動管理、趣味管理、ブログなど、さまざまなシーンで活躍します。
本書は先日発売されたばかり！
Notionってビジネス向けでしょ、という人がいるかもしれませんが、ビジネスやプロジェクト管理などで活躍するのはもちろん、生活面でも非常に役立つツールです。私事ながら先日母が他界した後に活躍したのがこのNotionです、日々やるべきことがたくさんありましたが、Notionのおかげでスムーズに進めることができました。スケジュールやタスクはもちろん、日々の記録・メモ・お金・持ち物・連絡先などすべて関連付けして管理できました。
Kindle版も発売されています！
版元様より許可をいただいたので、紙面のキャプチャを少しだけご紹介。
本書は8章構成で、Notionがはじめてという人でもしっかりと使い方を学べます。第1章は、Notionの基本。Notionはクラウド型アプリで、デスクトップでもスマホでもタブレットでも専用アプリで使用できます。またブラウザでも利用できるので、さまざまな環境で使用できます。Notionには無料版と有料版があり、無料版でもほとんどの機能を利用できます。私は個人では無料版を利用しています。
詳しくは、Notionの料金プランをご覧ください。
本書の大きな特徴は、操作方法の一つひとつの手順がていねいに詳しく解説されていることです。本書を見ながら操作すれば、迷うことはないと思います。
第2章はNotionの基本操作、Notionは使い方も簡単ですが、初めて使用する人は一通り見ておくとよいでしょう。Notionは他アプリとの連携もサポートしており、Xのポストを埋め込んだり、Wordのドキュメントを読み込むこともできます。Notionで一つ注意点があります、印刷は対応していないため、PDFにエクスポートして印刷します。
第3章と第4章では、豊富に用意されているテンプレートとその使い方です。テンプレートには有料のものと無料のものがあり、有料は高性能ですが、無料でもかなり便利なものがたくさんあります。私は無料テンプレートしか使用したことがないですが、かなり満足しています。
タスクリストやTODOリストは、デスクトップやスマホにも標準でついていますが、Notionのがかなり便利です。やるべきことを管理するだけでなく、その手順を管理したり、それを実行する人に分けたり、タグで分けたりすることもできます。ステータスで管理したり、優先度をつけたりすることもでき、どれが進行中でどれが完了しているかも一目で分かります。
Notionのクイックメモもよく使う機能の一つです。今日やるべきことなどは、クイックメモにTODOリストとして書いておいてもいいですね。Notionはさまざまな使い方ができるので、自分が一番使いやすいよう使うのが一番です。
第5章と第6章はビジネス系のNotionの使い方。もちろん、スケジュールなどは生活系としても使用できます。スケジュールでタスクや課題を管理したり、週ごとのTODOリストを作成したり、年間のイベントカレンダーを作成したりできます。
日ごとや月ごとや年ごとに継続的に行う習慣や行動は、習慣トラッカーが役立ちます。TODOリストのようにチェックして確認することもでき、自分の進捗を客観的に評価することができます。
打ち合わせの管理もNotionが役立ちます。打ち合わせのスケジュール管理をはじめ、打ち合わせ内容の記録、議事メモ、プレインストーミング、ホワイトボードなど機能も充実しており、Zoomと連携させることもできます。
Wikiみたいに使うこともできます。チーム（複数人）でNotionを使用する場合の共有機能は有料版になりますが、自分だけが見るWikiは無料版でも作成できます。チーム用のWikiのテンプレートも無料で利用できます。
第7章と最後の第8章は、お金と生活。Notionでは単に収支をつけるだけでなく、「パーソナルファイナンス管理 [オートメーション]」が無料で利用できます。収支の入力時には自動的に日付が更新され、貯蓄や投資や納税についても管理することができます。もちろん、さまざまなテンプレートが用意されており、普通の家計簿や普通の税金管理のテンプレートも揃っています。また、食事や睡眠を管理したり、運動を管理したり、持ち物リスト、読書リストなど、生活面でもさまざまなテンプレートが無料で利用できます。
超便利！Notionテクニックの目次
超便利！Notionテクニックの目次
超便利！Notionテクニックの目次
Notionの利点はたくさんありますが、私が一番気に入っているのはあらゆる環境で利用できることです。WindowsでもmacOSでも、そしてスマホでもタブレットでも利用でき、更新してもすぐに反映されます。また、ビジネスにも生活にも役立つものが揃っていることです。ひょっとしたら今までは複数のアプリが必要だったことが、Notion一つで解決するかもしれません。
本書には書いてなかったのですが、最後に「Home」を作成しておくと便利です。デフォルトで「ホーム」がありますが、テンプレートから「Home」を探すと便利なのがたくさん揃っています。
献本の御礼
最後に、献本いただいたSBクリエイティブの担当者さまに御礼申し上げます。
当サイトでは随時、献本を受け付けています。
お問い合わせは下記よりお願いいたします。
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